Una vez que hayas empezado tu negocio, es esencial llevar un registro de las finanzas de tu compañía. Esto te permite hacer un seguimiento de las ganancias y también establecer un presupuesto para el funcionamiento y el crecimiento de tu negocio. 

En este artículo, cubrimos todo lo que necesitas saber para poner en marcha la contabilidad de tu empresa con un Estudio Contable.

El valor de la contabilidad

Empezar un nuevo negocio es emocionante, pero también puede ser un poco arriesgado. Es importante aprovechar al máximo todos tus recursos.

Soluciones efectivas como estas hacen que los impuestos, la nómina y otros aspectos de la gestión de un negocio sean mucho más fáciles. Con una contabilidad empresarial adecuada, tendrá más tiempo para centrarse en el crecimiento de su negocio. Además, podrá presupuestar con precisión el futuro de su empresa.

Contabilidad empresarial: Cómo empezar

Siempre es una buena idea establecer el sistema de contabilidad en una etapa temprana del desarrollo de la empresa. Un plan financiero sólido le ayudará a navegar por algunos de los aspectos más difíciles de la gestión de un negocio. 

Hay muchos beneficios en la puesta en marcha de su programa de contabilidad en las primeras etapas del ciclo de vida de la empresa, incluyendo:

• Seguimiento de gastos y preparación de impuestos: 

Un Estudio Contable le da las herramientas que necesita para hacer un seguimiento preciso de sus ingresos y gastos, lo que resulta útil en el momento de la declaración de impuestos. Esto también ayuda a asegurar que reciba todas las deducciones y cancelaciones a las que tiene derecho, estirando su inversión en dólares hasta su máximo valor.

• Establezca una línea de base: 

Sin una contabilidad confiable, es difícil presupuestar el crecimiento de su negocio. Llevar registros de sus gastos generales desde el principio le da una mejor idea de la cantidad de ingresos que necesitará para llevar su empresa al siguiente nivel. Además, podrás establecer metas realistas para tu nuevo negocio.

• Tome decisiones inteligentes: 

Los datos contables precisos son cruciales para tomar decisiones empresariales responsables. Al analizar regularmente sus informes financieros, puede duplicar las áreas de su negocio que tienen el mayor retorno de la inversión. Además, puede reconocer y reducir los gastos innecesarios.

• Adquirir financiación: 

Es mucho más fácil atraer a los inversores y solicitar préstamos cuando se tienen datos financieros concretos al alcance de la mano. Con esta información disponible, te estableces como un empresario serio que entiende la importancia de manejar cuidadosamente los detalles financieros.

• Minimizar la responsabilidad personal: 

Mantener una cuenta exacta de los gastos de la empresa es esencial para mantener el estado de responsabilidad limitada de su compañía. Si no lo hace, sus bienes personales pueden estar en peligro en caso de una demanda.

Beneficios adicionales de la contabilidad 

Incluso más allá de las formas que ya hemos discutido, elegir gestionar su contabilidad puede ayudarle en otras áreas, como por ejemplo:

Mercadeo: Durante la fase de establecimiento, es crucial atraer nuevos clientes mientras se mantienen los ya existentes. Un seguimiento de la contabilidad puede ayudarle a desarrollar perfiles de clientes para la comercialización por:

• Identificar a sus clientes más rentables: Crear campañas dirigidas a estos clientes de alto valor, u ofrecer ventajas para atraer a otros a entrar en este nivel de élite.
• Identificar a sus clientes menos rentables: Estos clientes ya están familiarizados con su negocio, por lo que es importante maximizar su valor para su empresa.

Personal: Un Estudio Contable facilita la determinación de si tiene poco o demasiado personal, y también si los empleados a tiempo parcial o completo se ajustan mejor a su negocio.

Expansión: Al hacer un seguimiento de sus clientes, es más fácil identificar dónde su empresa tiene oportunidades de expansión.